Pengertian Sekretaris Menurut Para
Ahli
 |
| Gambar 1.1 |
Pengertian Sekretaris menurut para Ahli | Sekretaris adalah kata yang berasal dari bahasa Latin, yaitu secretum yang berarti "rahasia". Dalam bahasa Prancis disebut secretaire. Dalam bahasa Belanda disebut secretares. Sementara itu, dalam bahasa Inggris disebut dengan secretary, berasal dari kata secret yang berarti rahasia. Sesuai dengan asal katanya, sekretaris adalah orang yang harus bisa menyimpan rahasia. Dalam hal ini rahasia pimpinan atau perusahaan yang tidak perlu diketahui oleh orang atau pegawai lain. Dari pengertian tersebut, ada banyak pengertian sekretaris dari para ahli yang berkembang saat ini. Di bawah ini beberapa diantaranya:
- Menurut Webster New Dictionary of American
Language College: Secretary is a person employed to keep
record, take care correspondence and other writing task, etc, for
organization or individual.
- Menurut C. L Barnhart: Sekretaris adalah orang
yang melakukan korespondensi, memelihara warkat dan lainnya, untuk perorangan
atau organisasi; seorang kepala
pejabat pemerintah yang mengawasi dan memimpin suatu departemen
pemerintahan tertentu; sebuah perabotan untuk dipakai sebagai meja tulis;
sebuah meja dan rak buku di atasnya.
- Menurut H. W Fowler dan F. G Fowler: Sekretaris adalah orang
yang bekerja pada orang lain untuk membantu dalam korespondensi, pekerjaan
tulis, mendapatkan informasi, dan masalah-masalah lain; pegawai yang
ditunjuk oleh masyarakat, perusahaan, atau perserikatan untuk melakukan
korespondensi, memelihara warkat-warkat, terutama yang berurusan dengan
perusahaannya; menteri yang mengepalai kantor pemerintahan.
- Menurut Louis C. Nahassy dan William
Selden: Sekretaris
adalah pegawai kantor yang karena kedudukannya memiliki tanggung jawab
yang lebih daripada tanggung jawab seorang stenografer. Tugas-tugasnya
biasanya meliputi pengambilan dan penyalinan dikte (menyalin apa yang
disampaikan oleh pimpinan ke dalam bentuk tulisan, biasanya yang
didiktekan adalah konsep surat) yang berurusan dengan publik, menjawab
telepon, mengundang pertemuan, membuat perjanjian, serta memelihara atau
mengarsip warkat-warkat dan surat-surat. Seorang sekretaris sering bertindak
sebagai seorang pembantu administrasi atau pimpinan muda.
- Menurut M. Braum dan Roman: Sekretaris adalah
pembantu dan seorang pimpinan yang menerima pendiktean, menyiapkan
surat-menyurat, menerima tamu, memeriksa atau mengingatkan pimpinannya
mengenai kewajiban yang sudah dijanjikan, dan melakukan banyak kewajiban
lain yang bertujuan meningkatkan efektivitas dan pimpinannya
tersebut.
Dari beberapa pengertian sekretaris menurut
para ahli di atas, jelas bahwa sekretaris bukan sekadar pembantu
pimpinan, tetapi juga seseorang dengan kualifikasi tugas, pekerjaan, dan
tanggung jawab yang sangat tinggi. Seorang pimpinan memiliki tugas dan tanggung
jawab besar dalam memimpin dan mengelola organisasi atau perusahaan, dan
mengurus perjanjian (appointement), administrasi, mengatur rapat, hingga
korespondensi. Semua tugas pimpinan tersebut akan menjadi maksimal jika ada
seorang sekretaris yang mendampinginya.
Sekian uraian tentang Pengertian
Sekretaris menurut para Ahli, semoga bermanfaat.
Referensi:
- Nuraeni, Nani.2008. Panduan Menjadi
Sekretaris Profesional. Jakarta: Visimedia.
0 komentar:
Posting Komentar